
用上DeepSeek后,公务员的工作更忙了

01 AI 到了基层办公室
手捧手机,公务员李晓曼(化名)不动声色地盯着屏幕,面前的办公桌上堆着各类材料和党员书籍。
DeepSeek 的界面持续滚动,勾勒出一套办事流程的架构设计,罗列出大量与公务员单位解除雇员劳动合同有关的情形、法条及规定。它分析了每一种规定适用的情况,又给出了每一种解约方式的落实方式与注意事项。
这是一处普通的机关办公室,李晓曼正在为一桩善后工作任务搜寻解法。她 31 岁,已经在系统内服务了 9 年有余。
去年 12 月,李晓曼所在单位的一名雇员意外因车祸离世。李晓曼和另一名同事接手了离世同事在单位的交接工作,负责交付各类善后的手续。她们顺利结算了工资和工作服归还等流程,但在如何选择终止劳动合同手续的这一关犯了难。
当时,离世雇员的家人忙着办理丧事,情绪状态不佳,李晓曼清楚,这种情况下,如果需要对方配合提供的佐证资料和签署文件太多,一方面会打扰家属,另一方面也难以避免纰漏。
不同于在市场化的企业工作,在体制内工作多年,李晓曼清楚,工作要做好,就需要达到 " 材料完全正确 "" 程序没有纰漏 "。这也是上司对李晓曼完成这次任务提出的要求。加上申请程序一旦启动,出了纰漏就会延宕出很多混乱的枝节,李晓曼不得不谨慎行事,找到周密的解法再行事。
单位内部,同事们和领导都没商量出确切答案。她求助上级单位的意见,得到的回复也十分模糊:" 目前没有类似的参考案例,需要你们根据具体情况研判。" 一转眼,这件事已搁置了两个月。
DeepSeek 界面停止了滚动。李晓曼为 DeepSeek 给的思路做过信息核实后,确认这是一套可行的方案。DeepSeek 调用的规章制度不常出现,但确实存在。基于这些材料,它帮忙梳理出了一套办事方法。
李晓曼内心感到一丝欣喜,举着手机就往领导办公室去,准备汇报。换作以往,她应该把方案整理成规范的汇报文档。这一次她没这么做,因为用 AI 生成一个解决方案,也是回应领导的呼吁。
春节复工后的一天,使用 AI 办公的呼吁,通过晨会在这个办公室 " 自上而下 " 地蔓延。
当天晨会上,李晓曼的领导兴奋地反复介绍:"DeepSeek 是我们国家自主创新、开发出来的 AI,好用的喔。" 李晓曼记得,领导举着手机,已经灰白的眉毛在说话时向上挑起,他不断滑动着手机屏幕上和 DeepSeek 的对话向大家展示,鼓励下属," 都去试试!"
入职至今,李晓曼眼里的领导一直是 " 墨守陈规、不懂潮流的中老年人 "。如今,这位中老年对时代的反应速度超越了自己,在那短短的一瞬,李晓曼感受到一丝 AI 带来的焦虑。
回过神来,领导正喊她:" 晓曼,之前那个合同问题也问一下 DeepSeek。" 听了指示,李晓曼散会后就向 DeepSeek 讨教了起来。
李晓曼进了领导的办公室,领导接过手机,看到 DeepSeek 给出的解决方案,确认是条条有法可依、有据可循的 " 闭环方案 ",终于明确地点头:" 就这么办吧 "。领导点头同意,让李晓曼松了一口气。
在李晓曼看来,DeepSeek 在解决问题时清晰、迅速、笃定。" 它用 20 秒的时间解决了我犹豫了两个月的问题。" 李晓曼感慨。
在西北某市,余薇薇(化名)作为一名基层公务员,每天都和大量的材料、写作打交道。聊起和豆包的 " 合作 ",余薇薇感慨相见恨晚。
2024 年 9 月底,余薇薇正在为部门的季度工作总结 " 四处找话 "。 她所在的部门一共 4 个人,3 个月的工作材料汇总起来接近 3 万字。她要想办法梳理材料,为这份总结支起清晰的叙述骨架,还要给它赋以亮眼的标题。
她先是为材料找到语言素材。打开各兄弟单位的微信公众号,余薇薇熟练地将鼠标滑动在带有 " 为大力弘扬 "" 深入贯彻 " 等字眼的句子上,复制粘贴。随后她依次翻看每篇文章的结尾,挑选出了 " 创新实干攀高峰 "" 乘势而上启新程 " 两个短语备用。
接着,她点开浏览器,在网页中寻找使用频率不高的漂亮表述,准备拼贴出更多漂亮、对仗的标题。
就在此时,突然弹出的群消息,让余薇薇失去耐心。是领导发的:" 下午支部召开民主生活会,写一份我的讲话稿。" 紧接着领导点名余薇薇,把任务布置给了她。
余薇薇用一个白眼的时间敲出了 " 收到 ",迟疑了一瞬,又从表情包里翻出一朵玫瑰花贴在句子末尾,发送到群里。
在基层,像余薇薇这样的普通办事员,应对横插进任务表的临时任务,是常有的事。千头万绪,组成了每一个在体制内工作的平常日子。
" 你试试豆包。" 同事的脑袋从显示屏旁冒出来,拿起手机向余薇薇演示。同事点开豆包智能助手,往手机里输入了科长刚才提出的要求。 " 思考 " 数秒后,豆包开始倾吐文字。
看着对话快速向上滚动,余薇薇看得入了神,不自觉地跟着豆包出字的节奏轻轻晃头。眼镜片上反射的蓝光停止闪动,余薇薇苦笑着呵出一口气。她觉得有些无奈,一直以来自己东拼西凑写出来的文本,豆包花不到几分钟就能梳理得整整齐齐。
李晓曼的丈夫宁韦(化名),也是广东省的一名公务员。
大年初二的早晨,他带着好奇尝试了一夜爆火的 DeepSeek。宁韦一边泡茶,一边翻看公众号上的推送,一条 " 如何定性自首 " 的标题吸引住他的视线。他决定用这个问题试试 "DeepSeek 到底有多神 "。
输入问题后,DeepSeek 图标旁的小光圈开始转动。两三秒后,一段接一段的推理思路陆续出现,提示着 DeepSeek 正针对宁韦的提问进行深度思考。
宁韦看得出神,不自觉地放下手里的茶杯,不断向下滑动界面,追读快速滚动的文字。
DeepSeek 推理完毕,开始用大小错落的排版清晰地呈现出相关的法律依据,区分情况分类,还分析了需满足的条件和注意要点。相较于翻看公众号文章上碎片化的长段内容,这样直接汲取完整知识点,是宁韦一直想要的学习体验。于是他立即下载了此前转发在微信文件传输助手里的学习资料《DeepSeek:从入门到精通》。
自人工智能技术涌现以来,各行各业逐步开始向数智化转型。大模型、智能物流、智能汽车、智能家居等技术浪潮驱动着各领域场景的升级迭代。
今年二月,公务员系统也自上而下地开启了智能化转型。
深圳福田区 AI 公务员上岗的词条冲上热搜。 宁韦和李晓曼也看到了这条新闻。那天晚上,宁韦和李晓曼刚吃完晚饭,两人瘫坐在沙发上各自刷着手机。" 啊?有 AI 公务员了?" 李晓曼被眼前的新闻震惊," 我知道。" 宁韦镇静地回应。
宁韦并不否认在当下有学习使用 AI 的压力。不过他也说,在这个 " 上有老下有小 " 的人生阶段,自己并不奢求 " 站在时代风口上乘风破浪 ",只希望能 " 捡捡被冲上岸的贝壳 "。他认为,这样,当技术重塑职业生态时,至少不会感到错愕。
02 它不懂领导
在深圳某街道办,文瑛(化名)是一名党建科员。她不太认可 AI 这名 " 新同事 "。
2024 年 12 月,文瑛所在的街道办成立了大党委,负责带领下属各社区完成涉海安全管理和海洋经济发展的各项工作。部门会议上,书记要求文瑛整合社区工作进展,形成汇报材料,配合上司准备汇报大党委工作。
审核社区材料的过程中,文瑛逐渐焦躁。她发现,交上来的材料很多充斥着 AI 痕迹。AI 的讲述辞藻华丽但内容空洞,梳理这些文本,工作量反而比以前增加了很多。
" 领导要的是实际工作,不是空话。" 文瑛一边修改,一遍在心里发牢骚。
"AI 最大的短板就是不懂领导 "。文瑛说。在体制内工作了四年,她认为,写材料最重要的是 " 揣摩领导想说什么 "。做到这样的前提,是得深入了解领导所负责的工作。这得下笨功夫,只能在工作中 " 多听多看多积累 "。
年初,她接到参与撰写领导述职报告的任务。拿到初稿后,文瑛查阅了部门近一年的会议记录、领导讲话和工作案例,仔细修改后才递交。但是领导还是做了大幅调整,文瑛发现自己还是局限在 " 部门内部的视野 " 之中。后来,她和同事花费了近二十天,前前后后跑了七、八次领导办公室,才达到要求。
平时,在正式写作前,她还需要揣摩领导的语言风格。 " 有的领导喜欢高屋建瓴,有的领导就喜欢接地气的大白话 ",文瑛说。 成为公务员这些年,她已经揣摩出一些应对技巧。
有的领导要求言简意赅,为这样的领导写材料,她会先快速删减句子的旁枝侧叶。她先标注出句子中的主语和动词等基本语素,而后斟酌剩余的形容词句,把重复、非必要的词句删除。按照这样的原则,空话、套话会在这个过程中会被快速汰除。
遇到喜欢高屋建瓴的领导,她则需要四处到行业网站和中央媒体上搜索文章,从文章中寻找相似事件采用的表述。
在文瑛看来,AI 擅长的是华丽的名词和对仗的排比句,不具备这类应对不同领导要求下变通、决策的能力。
在吉林,某机关党办的科员杨佳琳(化名)对此事深有体会。
成为公务员的第 5 年,她领会到和上级的日常相处沟通有很多幽微之处。在杨佳琳看来,AI 永远做不到像人一样 " 为领导提供情绪价值 "。
杨佳琳负责单位的公众号运营,日常,领导会为她的文章纠错。
刚工作时,遇到领导纠错,杨佳琳的第一反应是立刻说:" 好的,我马上改。"
一段时间下来,杨佳琳发现,总有领导不满意的地方。错字改完了还有语病,语病改完了还有配图,配图换好了,领导就会纠结版式,好像怎么改都达不到领导要求。
对于和杨佳琳一样的普通职员来说,时常承受领导的指责,难免心生忐忑。
向同事 " 取经 " 后,杨佳琳发现,她的苦恼可以通过调整和和领导的相处方式来缓解。
于是她开始摸索。如果领导脸上挂着笑意,她就尝试语气温和地反驳:主任,我试了,这个是效果最好的。如果领导表现严肃,她会 " 先赞美后反思 ":" 还是您眼光毒辣,我们查了好几遍都没看出来,今后一定注意!"
学会沟通后,杨佳琳发现,这样通常都会得到领导的宽容:" 没事,一般人也看不到这些。"
除了提供情绪价值,杨佳琳发现,人类公务员不可替代的理由还包括——人能挨训。
杨佳琳回忆,有一天下午,领导突然面色阴沉地来了,他径直走向杨佳琳的科长,站在科长身后说:" 我看看你之前的材料写咋样了。"
短暂露出迷茫的神情后,杨佳琳的科长迅速回应。他快速找到文档,侧身给领导让出空间,方便领导查看。
" 你这么写能行么,我都说了不要这么啰嗦 "" 净老多套话,科室数据摆上不完了?" 主任边说边用手指用力敲点屏幕,科长边 " 哦哦对 " 地回应,边慌忙扣开录音笔,生怕漏掉哪个字。
在一旁看着,杨佳琳觉得科长像一个 " 挨批的小学生 ",在主任心情不好时,起到了重要的解压阀作用。
此外,职场上很多细节,只有人类能体会其中滋味。比如,看到领导要写字就递去纸笔,听到领导音色干哑就去倒水,跟领导上电梯要用手护住电梯门框等 " 这些有眼色的行事 ",杨佳琳认为,AI 永远无法体会这些。
03 AI 来了,更忙了
很多公务员感觉,AI 可以高效地帮助他们完成基础文书工作。在他们的日常工作中,撰写文书和材料,是主责之外,占用大量时间的任务。
宁韦是持这种观点的一员。他说,AI 替他争取了更多专注主责的时间。
在那个 DeepSeek 引爆舆论的春节,宁韦每天都抽出碎片时间研究 DeepSeek 和其它 AI 助手。通过这样的学习,他掌握了不少提示词技巧,逐渐摸索出与 DeepSeek 的沟通方式。
如今,他会把一些简单的文书工作,比如撰写发言稿、心得体会和总结材料,先丢给 AI 处理一遍,而后再把 AI 给的文本拿过来进行简单的梳理修改。
AI 很好地成为解决他繁琐工作的助手。一些过去需要大半天的工作,如今两小时就能保证质量地完成。
他感慨,AI 帮他把原本处理这部分工作需要的时间减少了 80%,他才可以投入到主责案件分析的工作之中。
此前,找资料、写材料花费大量时间精力,宁韦为了完成主责工作,往往需要压缩业余休息时间。去年夏天,宁韦为此有过连续加班 20 多天的经历。
在西北,基层公务员郝冬(化名)晚上八点仍在加班。散热器的涡轮风扇持续不断地旋转,为他的电脑降温。
他是当地司法系统的文职公务员,平时也爱钻研电脑技术。ChatGPT 刚刚出现时,郝冬就尝试过各类 AI 工具。他还了解了大模型的技术逻辑,能用开源代码训练出自己想要的模型。
只是在单位,他藏起自己的这一面。
2 月的一天下午,主任将郝冬和几位同事叫去办公室,以 " 学科技、懂科技、用科技 " 为主题,对大家进行工作动员。
隔着两米长的棕红方桌,主任反复强调:现在大家要在工作中尽量运用 AI,想办法做出成果,做出花样。
想起主任刚参加完的省工作会议,郝冬猜,这是上面下发的工作任务。同时,主任紧迫的语气让郝冬领会到,在领导心里,拥抱 AI 既是需要落实的指示,也是各单位竞争、展示的机会。
和其他同事一样,郝冬默不作声的点头,听着领导讲话。
会后,主任单独留下了郝冬,要求他策划如何把 AI 融入工作。郝冬生出了一丝纳闷:是自己什么时候说漏嘴了吗,为什么领导看起来认定了他会使用 AI。但眼下,他也没有推脱的余地。
经过斟酌,郝冬决定给部门做一款能生成配音的 AI 模型。郝冬所在的部门经常负责单位的宣传视频制作。一直以来,配音是个大问题。受限于资金,他们没有经费聘请专业配音员。另一方面,人工配音不便修改,录音完成后,如果发现文稿有错,就只能作废录制好的内容,重新录制、修改,这也让他们头疼。
回家后,郝冬打开电脑,先在开源网站上寻找合适的模型代码,又在网上搜索各类新闻、纪录片、广告。回想着单位宣传视频里的声音,他把声音的特征拟定为:磁性、庄严的男性声音。
沿着这个思路,他选定了几条新闻联播作为 AI 的训练数据,拖动到代码单元格中进行训练。反复尝试了四五轮后,郝冬听到了音色合适、播报顺畅、无杂音的配音。随后他看了眼时间,已是凌晨四点。
第二天上午九点,他照常来到单位,汇报工作。
领导对郝冬的工作成果感到兴奋。随后,郝冬所开发的 AI 助手立刻接到了大量工作任务,实战拳脚。
辛苦的是郝冬。宣传文本、视频剪辑、素材生成,一切可以用 AI 来优化的工作陆续来到了郝冬手中。原先,要求他一个星期完成的任务,周期被压缩至两天,同时,形式上还要求他要不断创新。
领导想尝试的 AI 技术运用方向,也越来越多。他像一名勤奋的产品设计者,时不时地就抓住郝冬提需求。看到有相关单位和 AI 协作的新闻,领导会第一时间转发给郝冬,交代他 " 琢磨琢磨 "。周会上,领导随时可能问郝冬的研究情况,以及有没有新的 AI 项目可以上报。
领导还开启了 "AI 阵线联盟 " 的培训项目,配合这个项目,郝冬每隔两周会在报告厅给单位同事做一次 AI 技能培训。他应接不暇。
有一次周五临近下班,领导专门来到郝冬工位前,催促数字人主播项目的落地," 回去思考一下,抓紧上报 ",郝冬答应着,手上还在准备下次培训的 PPT。
供职单位充分地利用了郝冬的个人才华,不过,郝冬并未等来晋升加薪的消息,原来的工作,也要求他不能耽误。
" 只要发现你会,那么以后这类活就都归你了 " 郝冬感慨。他感觉不妙,目前看起来," 能者多劳,但多劳不一定多得 "。
他说起,主任也常常鼓励他,说的话总是差不多:" 好好干,等这个项目结束了,给你调休 "。这是对他辛勤工作的回报。
撰文|赵 ; 芮
编辑|温丽虹
END